Может случиться такое, что срок действия вашего загранпаспорта закончится аккурат во время вашего пребывания в Германии. Что же можно сделать в таком случае? Выход один — идти на поклон в российское посольство или посредническую фирму, которая занимается обменом паспортов. Самые отчаянные могут скататься в Россию, но это, наверное, наиболее экстремальный вариант ;-).

Итак, самый простой способ — это обратиться за услугами в какое-либо агентство. Поскольку они очень часто появляются и исчезают, то актуальные объявления можно искать в русских газетах (вроде как в Русском доме на Фридрихштрассе и по сей день есть такое сервисное бюро). От вас потребуется минимум участия, все анкеты за вас заполнят, вам не придётся стоять в очередях, но попросят весьма круглую сумму — около 150 евро за паспорт (примерно в два раза больше, чем вы затратите при оформлении напрямую через посольство).

Вспоминая наш с вами студенческо-аспирантский статус, логичным будет всё-таки сэкономить ;-). Наша цель — консульский отдел посольства РФ в Берлине, расположенный по адресу: Botschaft der Russischen Foderation, Konsularabteilung, Unter den Linden 63–65, 10117 Berlin. Я думаю, каждый, бывавший в Берлине, проходил мимо сего архитектурного сооружения, раскинувшегося на полквартала ;-). Однако вход расположен с задворок (Behrenstr 66), напротив старого и страшного дома советской эпохи и прилегающего к нему заброшенного дома культуры с физиономией Ильича ;-). В это посольство могут обращаться жители земель Berlin, Meklenburg-Vorpommern, Brandenburg, Sachsen-Anhalt.

Самое напряжное — это, конечно, очередь. Тут всё в лучших российских традициях — очередь надо как можно раньше (мы занимали в полседьмого утра и были 26-ми, так что делайте выводы). Самое интересное, что паспортов на обмен принимают ровно 25, ни больше ни меньше.

Правда, поначалу непонятно, попадаете ли вы в заветное число или нет, поскольку очередь одна, а в ней стоят люди с абсолютно разными проблемами (постановка и снятие с учёта, вписание детей в паспорт и прочее). Узнаете только в 9 утра, когда начнут пропускать внутрь (только при наличии паспорта или иного документа, удостоверяющего личность).

А теперь, какие документы от вас потребуются:

1. Заявление на имя директора департамента консульской службы МИД России. Образец можно найти в комнате ожидания. В этом весьма небольшом помещении есть фото-автомат, ксерокс (ксерокопия 25 центов, правда он не всегда работает), кофе-машина, телевизор с русскими каналами, телефон-автомат, туалеты. А вот чистую бумагу для заявлений лучше захватить с собой.

2. Заполненное заявление на выдачу паспорта. Анкеты можно либо взять прямо там, но тогда придётся стоять по второму кругу, либо скачать с официального сайта посольства: первая страница, вторая страница. Качество, правда, абсолютно ужасное ;-).

3. Заполненную карточку со сведениями об отъезжающем за границу, скачать можно здесь.

4. 3 цветные фотографии размером 4 на 5 см

5. Копию контракта на работу или справку об учёбе в Германии

6. Оригинал старого загранпаспорта, оригинал внутреннего паспорта с ксерокопиями первой страницы и страницы со штампом регистрации по месту жительства.

Рекомендации по заполнению и общие положения на русском языке можно найти здесь. И не забудьте EC-карту, с которой у вас снимут консульский сбор в размере 85 евро + 1 евро за то, что кассирша засунет вашу карту в терминал ;-).

Расплачиваться надо только после того, как ваши документы примет сотрудница консульского отдела. Наличные в кассе не принимают (вернее принимают, но не более 30 евро), а с кредитными картами (Visa, Mastercard) просто посылают (хотя на сайте указано, что кредитки принимаются). Если у вас EC-карты (Еврочек) в наличии не окажется, то вам выдадут бланк перевода и отправят в близлежащий банк. После оплаты вам дадут подтверждение о принятии ваших документов на рассмотрение и номер телефона (22–65–11–83), по которому следует интересоваться о готовности вашего паспорта (дозвониться очень и очень непросто). Сроки называют разные — от двух недель и до шести месяцев (в нашем случае это заняло около двух месяцев).

Старый паспорт вам оставят, т.е. даже если срок действия у него закончится, никаких проблем у вас не возникнет: для немецких государственных органов главное, чтобы у вас всё было в порядке с визой (видом на жительство). Единственно, что с таким паспортом не поездишь, но в Берлине можно спокойно сидеть.

После получения нового паспорта, в старом вам сделают отметку о выдаче, и в новый паспорт необходимо будет вклеить вид на жительство. Для этого, к счастью, в управление по работе с иностранцами идти не нужно, а всё можно оформить в районном бюргерамте. Для этого необходимо захватить цветное фото и старый паспорт с видом на жительство.

Кстати, можно оформить и паспорт нового поколения с биометрическими данными, для этого необходимо принести особые фотографии. В автомате их не сделаешь, надо обращаться в фотоателье и попросить фото как на немецкий Reisepass.

Всем удачи!